Les conditions

être présenté obligatoirement par un étudiant inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur et une formation donnant droit au statut d’étudiant, un groupe d’étudiants ou une association étudiante
avoir un cofinancement avec d’autres partenaires publics ou privés (aide matérielle chiffrable ou aide financière)
avoir un budget équilibré (pour une 2ème demande il est exigé de fournir le bilan de l’année précédente)
être un premier projet ou une réédition innovante (c’est-à-dire un projet qui a évolué dans sa forme et dans son contenu)
l’aide financière demandée doit être destinée à un projet ponctuel. Elle ne peut être destinée ni à une dépense d’investissement ni à un fonctionnement associatif et ne peut être en aucun destinée à l’achat de matériel, tels que des caméscopes, appareils photographiques, etc.
le projet doit mettre en exergue une dynamique d’animation de la vie étudiante (au minimum une restitution de projet dans le milieu étudiant faisant partie intégrante du projet et développée dans le dossier)
prévoir l’engagement à faire figurer le logo du Crous sur le projet lui-même et tout autre outil de communication. L’étudiant-e ou l’association étudiante s’engage à mentionner le soutien du Crous sur tous ses supports de communication.

les projets réalisés à la date limite du dépôt de dossier
les projets à but lucratif
les projets avec un budget destiné à une dépense d’investissement, à un fonctionnement associatif
les projets validant le cursus universitaire de l’étudiant c’est-à-dire des projets sanctionnés par une note ou toute autre forme d’évaluation, donnant lieu à la rédaction d’un mémoire ou d’un rapport, des projets tutorés par un ou des professeurs (même sans évaluation), des projets mis en place lors de temps spécifiques faisant partie du cursus pédagogique d’une formation, et enfin des projets dont l’objet est identique au sujet de recherche du ou des porteurs de projet
les participations à un raid
les voyages touristiques
les fêtes corporatistes (gala, soirée d’intégration)