Le Recteur de l'Académie préside les séances du Conseil d'Administration, assisté depuis 1999 d'un Vice-Président Etudiant.
L'assemblée délibérante a un rôle majeur. Elle détermine la politique de l'établissement, vote le budget et appouve le compte financier. Elle autorise également le directeur à signer les différentes conventions qui permettent au CROUS d'assurer ses obligations.
Le Conseil d'administration du CROUS est un lieu d'échanges fructueux, où les usagers - les étudiants - influent fortement sur les prises de décisions. Cette participation des étudiants est, à Reims, particulièrement favorisée. Outre le siège de Vice-Président Etudiant, les élus étudiants disposent également de la présidence de quatre commissions (logement, restauration, culture et social). Deux autres commissions (économique et financière, marché) sont présidées par le Directeur, M. Jean-Marc Lambert.
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